Online Job Application ဖြည့်တဲ့အခါ သတိထားရမယ့် အချက်များ
Online Job Application ဖြည့်တဲ့အခါ သတိထားရမယ့် အချက်များ
💁🏻♀️ အခုခေတ်မှာ အလုပ်လျှောက်တဲ့အခါ paper form ထက် online application ဖြည့်ရတာ ပိုများလာပါတယ်။
💁🏻♀️ Online application က Employer အတွက် လွယ်ကူပါတယ်။ Candidate တွေရဲ့ information ကို စနစ်တကျသိမ်းနိုင်တယ်။ Application တွေကို လွယ်လွယ်ကူကူ ပြန်စစ်နိုင်တယ်။
💁🏻♀️ ဒါပေမယ့် အလုပ်လျှောက်သူဘက်ကတော့ တစ်ခါတလေ အခက်အခဲတွေ ကြုံရနိုင်ပါတယ်။
🔸 Website error ဖြစ်တာ
🔸 Page timeout ဖြစ်တာ
🔸 အချက်အလက်တွေ ပျောက်သွားတာ
🔸 CV upload လုပ်ပြီး data မှားဝင်တာ
🔸 Form section များပြီး အချိန်ကြာတာ
🔸 Back button နှိပ်မိလို့ အစကနေပြန်ဖြည့်ရတာ
👉🏻 ဒီလိုပြဿနာတွေကြောင့် Online Application မဖြည့်ခင် ပြင်ဆင်ထားဖို့ အရေးကြီးပါတယ်။
၁။ Online Application မစခင် အချိန်သီးသန့်ထားပါ။
💁🏻♀️ Online Application တစ်ခုဖြည့်တာ ၅ မိနစ်နဲ့ပြီးမယ်လို့ မထင်ပါနဲ့။
💁🏻♀️ တချို့ Application တွေမှာ section အများကြီးပါနိုင်ပါတယ်။
🔸 Personal information
🔸 Education history
🔸 Work experience
🔸 Skills
🔸 References
🔸 Salary expectation
🔸 Availability
🔸 Questionnaire
🔸 Assessment questions
👉🏻 ဒီလိုအပိုင်းများလာရင် အချိန်ကြာနိုင်ပါတယ်။
👉🏻 ဒါကြောင့် အလုပ်လျှောက်မယ်ဆိုရင် အေးအေးဆေးဆေးဖြည့်နိုင်မယ့်အချိန်ကို ရွေးပါ။
👉🏻 လမ်းသွားနေချိန်၊ internet မကောင်းတဲ့နေရာ၊ အလွန်အလျင်လိုနေတဲ့အချိန်မှာ မဖြည့်တာ ပိုကောင်းပါတယ်။
၂။ ကိုယ့်အချက်အလက်တွေကို ကြိုပြင်ထားပါ။
💁🏻♀️ Online Form ဖြည့်တဲ့အခါ အချက်အလက်တွေကို ခဏခဏ ပြန်ရှာနေရင် အချိန်ကုန်ပါတယ်။
👇🏻 ကြိုပြင်ထားသင့်တာတွေက
၁။ Updated CV
၂။ Email address
၃။ Phone number
၄။ Address
၅။ Education information
၆။ Certificate information
၇။ Work history
၈။ Previous company name
၉။ Employment date
၁၀။ Job duties
၁၁။ Reason for leaving
၁၂။ Reference information
၁၃။ Expected salary
၁၄။ Available start date
👉🏻 ဒီအချက်အလက်တွေကို Word document သို့မဟုတ် Google Docs ထဲမှာ စုထားပါ။
👉🏻 Online Form ဖြည့်တဲ့အခါ copy and paste လုပ်လို့ရတဲ့အတွက် အချိန်သက်သာပြီး mistake လည်း နည်းသွားပါတယ်။
၃။ Plain Text CV တစ်ခုထားပါ။
💁🏻♀️ တချို့ Online Application တွေမှာ CV upload လုပ်လို့ရပါတယ်။
💁🏻♀️ ဒါပေမယ့် တချို့ website တွေက CV ထဲက information ကို အလိုအလျောက်ဖတ်ပြီး form ထဲထည့်ပေးတတ်ပါတယ်။
💁🏻♀️ အဲဒီအခါ formatting ပျက်တာ၊ company name မှားဝင်တာ၊ job title မှားဝင်တာ ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။
💁🏻♀️ ဒါကြောင့် Plain Text CV တစ်ခုထားတာ အထောက်အကူဖြစ်ပါတယ်။
💁🏻♀️ Plain Text CV ဆိုတာ design မပါဘဲ ရိုးရိုးစာသားပုံစံနဲ့ရေးထားတဲ့ CV ဖြစ်ပါတယ်။
👇🏻 ဥပမာ
🔸 Name
🔸 Phone
🔸 Email
🔸 Work Experience
🔸 Education
🔸 Skills
🔸 Certificates
👉🏻 ဒီလိုရိုးရိုးရှင်းရှင်းထားရင် Online Form ထဲ copy and paste လုပ်ရတာ ပိုလွယ်ပါတယ်။
၄။ Save Function ရှိမရှိ အရင်ကြည့်ပါ။
💁🏻♀️ Online Application တချို့မှာ save progress လုပ်လို့ရပါတယ်။
💁🏻♀️ ဆိုလိုတာက form ကို တစ်ခါတည်းမပြီးသေးရင် save လုပ်ထားပြီး နောက်မှပြန်ဝင်ဖြည့်နိုင်တာပါ။
💁🏻♀️ Application စမဖြည့်ခင် အောက်ပါအချက်တွေကို စစ်ပါ။
🔸 Save button ရှိလား။
🔸 Account login လုပ်ရလား။
🔸 Email နဲ့ password ဖွင့်ရလား။
🔸 Application ကို နောက်မှပြန်ဝင်ဖြည့်နိုင်လား။
🔸 Submit မလုပ်ခင် draft အဖြစ်သိမ်းနိုင်လား။
👉🏻 Save function ရှိရင် section တစ်ခုပြီးတိုင်း save လုပ်ပါ။
👉🏻 အထူးသဖြင့် long application တွေမှာ save လုပ်တာ အလွန်အရေးကြီးပါတယ်။
၅။ Timeout ကို သတိထားပါ။
💁🏻♀️ တချို့ website တွေမှာ timeout ရှိပါတယ်။
💁🏻♀️ Timeout ဆိုတာ form ဖြည့်နေတဲ့အချိန်မှာ မလှုပ်ရှားဘဲ ကြာသွားရင် session ပိတ်သွားတာပါ။
💁🏻♀️ တစ်ခါတလေ page တစ်ခုမှာ အချိန်ကြာနေလို့ timeout ဖြစ်သွားနိုင်ပါတယ်။
💁🏻♀️ Timeout ဖြစ်ရင် ဖြည့်ထားတဲ့ information တွေ ပျောက်သွားနိုင်ပါတယ်။
👇🏻 ဒါကြောင့်
🔸 အရင်ဆုံး information တွေ ကြိုပြင်ထားပါ။
🔸 Form ဖြည့်နေချိန်မှာ ဖုန်းပြောတာ၊ အခြားအလုပ်လုပ်တာ ရှောင်ပါ။
🔸 Section တစ်ခုပြီးတိုင်း save လုပ်ပါ။
🔸 Long answer တွေကို website ထဲမှာတိုက်ရိုက်မရေးပါနဲ့။
🔸 Word document ထဲမှာ အရင်ရေးပြီးမှ copy and paste လုပ်ပါ။
👉🏻 ဒီလိုလုပ်ရင် information ပျောက်သွားတဲ့အန္တရာယ်နည်းသွားပါတယ်။
၆။ Browser Back Button ကို သတိထားပါ။
🔸 Online Application ဖြည့်နေတဲ့အခါ browser ရဲ့ back button ကို မလွယ်လွယ်မနှိပ်ပါနဲ့။
🔸 တချို့ website တွေမှာ browser back button နှိပ်လိုက်ရင် previous page ကို မပြန်ဘဲ application အစကို ပြန်သွားတတ်ပါတယ်။
🔸 တစ်ခါတလေ ဖြည့်ထားတာတွေ ပျောက်သွားနိုင်ပါတယ်။
🔸 အကောင်းဆုံးက website ထဲမှာပါတဲ့ Back button, Previous button, Next button တွေကိုပဲ သုံးပါ။
🔸 Page ပြောင်းမယ့်အချိန်တိုင်း information တွေ မှန်မမှန် ပြန်စစ်ပါ။
၇။ Page တစ်ခုပြီးတိုင်း ပြန်စစ်ပါ။
💁🏻♀️ Online Form တွေမှာ error message တက်တတ်ပါတယ်။
👇🏻 ဥပမာ
🔸 Phone number format မှားနေသည်။
🔸 Email format မှားနေသည်။
🔸 Date format မှားနေသည်။
🔸 Required field မဖြည့်ရသေးပါ။
🔸 File size ကြီးလွန်းသည်။
🔸 File type မကိုက်ပါ။
👉🏻 ဒီလိုဖြစ်ရင် next page မတက်နိုင်ပါဘူး။
👉🏻 ဒါကြောင့် page တစ်ခုပြီးတိုင်း ပြန်စစ်ပါ။
🔸 Name spelling မှန်လား။
🔸 Phone number မှန်လား။
🔸 Email မှန်လား။
🔸 Date format မှန်လား။
🔸 Required field အကုန်ဖြည့်ပြီးပြီလား။
🔸 CV file upload မှန်လား။
👉🏻 အဆုံးရောက်မှ တစ်ခါတည်းစစ်တာထက် page တစ်ခုပြီးတိုင်းစစ်တာ ပိုကောင်းပါတယ်။
၈။ CV Upload လုပ်ပြီးရင် Data ကို သေချာပြန်စစ်ပါ။
💁🏻♀️ CV upload လုပ်လိုက်တာနဲ့ form ထဲကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ပေးတဲ့ website တွေရှိပါတယ်။
💁🏻♀️ ဒါက အချိန်သက်သာပေမယ့် အမြဲမှန်နေမယ်လို့ မထင်ပါနဲ့။
👇🏻 ဖြစ်နိုင်တဲ့အမှားတွေက
🔸 Company name နဲ့ job title ပြောင်းဝင်တာ
🔸 Start date နဲ့ end date မှားတာ
🔸 Address format ပျက်တာ
🔸 Phone number မပြည့်စုံတာ
🔸 Education information မှားဝင်တာ
🔸 Job duties မပြည့်စုံတာ
👉🏻 ဒါကြောင့် CV upload လုပ်ပြီးတာနဲ့ form တစ်ခုလုံးကို ပြန်စစ်ပါ။
👉🏻 Upload လုပ်ပြီးပြီဆိုပြီး မစစ်ဘဲ submit မလုပ်ပါနဲ့။
၉။ File Name ကို Professional ဖြစ်အောင်ထားပါ။
💁🏻♀️ CV file name ကလည်း Professional ဖြစ်သင့်ပါတယ်။
👇🏻 မသင့်တော်တဲ့ file name များ
🔸 newcvfinalfinal.pdf
🔸 myresume123.docx
🔸 jobapply.pdf
🔸 copy of cv.pdf
👇🏻 သင့်တော်တဲ့ file name များ
🔸 Aung_Win_Htut_CV.pdf
🔸 Aung_Win_Htut_Resume.pdf
🔸 May_Thu_CV_Admin_Assistant.pdf
👉🏻 File name သပ်ရပ်ရင် Employer ဘက်က download လုပ်ပြီး သိမ်းတဲ့အခါလည်း လွယ်ပါတယ်။
၁၀။ Internet Connection ကို စစ်ပါ။
💁🏻♀️ Online Application ဖြည့်နေချိန် internet ပြတ်သွားရင် information ပျောက်နိုင်ပါတယ်။
🔸 Wifi stable ဖြစ်လား။
🔸 Mobile data လုံလောက်လား။
🔸 Laptop battery လုံလောက်လား။
🔸 Phone battery လုံလောက်လား။
🔸 File upload လုပ်ဖို့ internet speed လုံလောက်လား။ စစ်ပါ။
👉🏻 အရေးကြီးတဲ့ application ဆိုရင် phone ထက် laptop သို့မဟုတ် desktop နဲ့ဖြည့်တာ ပိုအဆင်ပြေနိုင်ပါတယ်။
၁၁။ Password ကို သေချာသိမ်းထားပါ။
💁🏻♀️ တချို့ company website တွေမှာ account ဖွင့်ပြီးမှ application ဖြည့်ရပါတယ်။
💁🏻♀️ Email နဲ့ password ကို မေ့သွားရင် application status ပြန်ကြည့်ဖို့ ခက်နိုင်ပါတယ်။
💁🏻♀️ ဒါကြောင့် password ကို secure ဖြစ်တဲ့နေရာမှာ သိမ်းပါ။
👇🏻 Password သတ်မှတ်တဲ့အခါ
🔸 အရမ်းလွယ်တဲ့ password မထားပါနဲ့။
🔸 ကိုယ့်နာမည်နဲ့ birthday ကိုပဲ မသုံးပါနဲ့။
🔸 Company website တစ်ခုချင်းစီအတွက် login detail သိမ်းထားပါ။
🔸 Password မျှဝေတာ ရှောင်ပါ။
👉🏻 Personal information ပါတဲ့ account ဖြစ်တဲ့အတွက် သတိထားဖို့လိုပါတယ်။
၁၂။ Submit မလုပ်ခင် Final Review လုပ်ပါ။
💁🏻♀️ Submit button နှိပ်ပြီးသွားရင် တချို့ website တွေမှာ ပြန်ပြင်လို့မရတော့ပါဘူး။
💁🏻♀️ ဒါကြောင့် submit မလုပ်ခင် final review လုပ်ပါ။
👇🏻 စစ်ရမယ့်အချက်တွေက
၁။ Name spelling
၂။ Phone number
၃။ Email address
၄။ Position applied for
၅။ Work experience
၆။ Education information
၇။ Certificate information
၈။ Expected salary
၉။ Available start date
၁၀။ Uploaded CV
၁၁။ Uploaded documents
၁၂။ Answer questions
၁၃။ Declaration
၁၄။ Consent section
👉🏻 Final review မလုပ်ဘဲ submit လုပ်တာက အခွင့်အရေးဆုံးရှုံးစေနိုင်ပါတယ်။
၁၃။ Submit ပြီးရင် Confirmation သိမ်းထားပါ။
💁🏻♀️ Application submit ပြီးရင် confirmation page, confirmation email, application number ရှိနိုင်ပါတယ်။
🔸 အဲဒါတွေကို screenshot ရိုက်ထားပါ။
🔸 Email ကို save လုပ်ထားပါ။
🔸 Application number ကို note ထဲရေးထားပါ။
🔸 Company name နဲ့ position ကို record လုပ်ထားပါ။
👉🏻 နောက်ပိုင်း follow up လုပ်တဲ့အခါ အထောက်အကူဖြစ်ပါတယ်။
၁၄။ Application Record ထားပါ။
💁🏻♀️ အလုပ်အများကြီးလျှောက်တဲ့အခါ ဘယ်ကုမ္ပဏီကို ဘာ position လျှောက်ထားလဲ မေ့သွားနိုင်ပါတယ်။
💁🏻♀️ ဒါကြောင့် record ထားပါ။
👇🏻 ဥပမာ
🔸 Company name
🔸 Position
🔸 Application date
🔸 Website
🔸 Login email
🔸 Application status
🔸 Interview date
🔸 Follow up date
🔸 Result
👉🏻 ဒီလိုမှတ်ထားရင် employer ဖုန်းဆက်လာတဲ့အခါ မိတ်ဆွေက ဘယ်အလုပ်အကြောင်းပြောနေတာလဲ သိနိုင်ပါတယ်။
၁၅။ မယုံကြည်ရတဲ့ Link တွေကို သတိထားပါ။
💁🏻♀️ Online Application ဖြည့်တဲ့အခါ personal information ပေးရတတ်ပါတယ်။
💁🏻♀️ ဒါကြောင့် link ကို သေချာစစ်ပါ။
👇🏻 သတိထားရန်
🔸 Company official website ဟုတ်လား။
🔸 Email sender မှန်လား။
🔸 Website address suspicious ဖြစ်နေလား။
🔸 Bank information တောင်းနေလား။
🔸 အလုပ် offer မရခင် payment တောင်းနေလား။
🔸 အလုပ် offer မရခင် payment တောင်းနေလား။
👉🏻 မယုံကြည်ရတဲ့ website မှာ personal information မဖြည့်ပါနဲ့။
👉🏻 အလုပ်ရှာတာအရေးကြီးသလို ကိုယ့် personal data လုံခြုံရေးလည်း အရေးကြီးပါတယ်။
🚨 အရေးကြီးဆုံး မှတ်သားရန်
💁🏻♀️ Online Job Application ဖြည့်တာက paper form ဖြည့်တာထက် ပိုလွယ်သလို၊ တစ်ခါတလေ ပိုရှုပ်နိုင်ပါတယ်။
🔸 Form section များနိုင်တယ်။
🔸 Timeout ဖြစ်နိုင်တယ်။
🔸 Back button မှားနှိပ်မိရင် data ပျောက်နိုင်တယ်။
🔸 CV upload reader က information မှားထည့်နိုင်တယ်။
🔸 Submit ပြီးရင် ပြန်ပြင်လို့မရနိုင်ဘူး။
💁🏻♀️ ဒါကြောင့် application မစခင် ပြင်ဆင်ထားပါ။
🔸 CV ပြင်ထားပါ။
🔸 Plain text information စုထားပါ။
🔸 အချိန်သီးသန့်ထားပါ။
🔸 Save function သုံးပါ။
🔸 Page တစ်ခုပြီးတိုင်း စစ်ပါ။
🔸 CV upload ပြီးရင် ပြန်စစ်ပါ။
🔸 Submit မလုပ်ခင် final review လုပ်ပါ။
🔸 Confirmation ကို သိမ်းထားပါ။
🔸 Application record ထားပါ။
✅ အလုပ်လျှောက်တဲ့အခါ မြန်မြန် submit လုပ်တာထက် မှန်မှန်ကန်ကန် submit လုပ်တာ ပိုအရေးကြီးပါတယ်။
✅ Online Application က Candidate တစ်ယောက်ရဲ့ စနစ်တကျလုပ်နိုင်မှု၊ သတိထားနိုင်မှု၊ Professional ဖြစ်မှုကို ပြသနိုင်တဲ့ အဆင့်တစ်ခုပါ။
📌 နေ့စဥ် စင်ကာပူအလုပ်အသစ်များကို
🌐 www.alexcg.com.sg တွင် ဝင်ရောက်လေ့လာကြည့်ရှုနိုင်ပါတယ်နော်။
ကျွန်တော့်ဆီ တိုက်ရိုက်လျှောက်ပါ။
အေးဂျင့်ခ သက်သာပါတယ်။
လိုင်စင်မရှိတဲ့အေးဂျင့်အတုအလိမ်အညာ ရန်မှ ကင်းဝေးစေပါမယ်။
Alex Aung
MOM လိုင်စင်ရ တရားဝင်အလုပ်အကိုင်ရှာဖွေရေး အေဂျင်စီ
WhatsApp / Viber +65 8989 8416, +65 8899 0447, +65 8464 2055 မှာ အလုပ်လျှောက်ပါ။
(အလုပ်ကိစ္စအတွက် ကာယကံရှင်ကိုယ်တိုင်ကျွန်တော့် WhatsApp ကိုလာဆက်သွယ်ပေးပါနော်။